Event-Abrechnung¶
Im Event-Detail findest du alles, was du zur Abrechnung brauchst: offene Rechnungen, den aktuellen Saldo aller Teilnehmer und eine Aktivitäts-Timeline.
Die drei Tabs im Event-Detail¶
Rechnungen¶
Alle Rechnungen, die innerhalb dieses Events erstellt wurden. Jede Rechnung zeigt:
- Name der Rechnung (z.B. "Restaurant Abendessen")
- Zahler — Wer hat bezahlt?
- Gesamtbetrag — Wie viel wurde ausgegeben? Immer in deiner Profil-Währung angezeigt.
- Status — Offene und abgerechnete Positionen
Balance¶
Die Balance-Ansicht zeigt den Netto-Saldo jedes Teilnehmers im Event — umgerechnet in deine persönliche Profil-Währung:
- Grüner Chip — Dieser Teilnehmer bekommt noch Geld
- Roter Chip — Dieser Teilnehmer schuldet noch Geld
Tippe auf einen Balance-Chip, um die Settlement-Details zu sehen: wem dieser Teilnehmer wie viel schuldet und von wem er Geld bekommt.
Aktivität¶
Eine chronologische Timeline aller Aktionen im Event:
- Rechnungen erstellt oder bearbeitet
- Positionen zugewiesen oder freigegeben
- Teilnehmer hinzugefĂĽgt oder entfernt
- Settlements durchgefĂĽhrt
Auch hier werden Beträge in der Profil-Währung des Betrachters angezeigt.
Mehrwährungs-Events¶
In Events trägt jede Rechnung und jede Zahlung ihre eigene Währung. SplitHappens rechnet alles automatisch in deine Profil-Währung um, damit der Saldo für dich einheitlich lesbar bleibt.
Euer Wechselkurs bleibt stabil
Beim Speichern einer Rechnung oder Zahlung hält SplitHappens den aktuellen Wechselkurs fest. Ab diesem Moment zählt für diese Rechnung genau dieser Kurs — auch wenn die Marktkurse später schwanken. So verschiebt sich euer Saldo nicht nachträglich, nur weil der Euro gegenüber dem Dollar steigt oder fällt.
Wenn einzelne Teilnehmer unterschiedliche Profil-Währungen nutzen, sieht jede Person die gleichen Beträge in ihrer eigenen Währung — das System rechnet für jeden individuell um. Mehr dazu unter Währungen.
Teilnehmer-Details und Freundschaftsanfrage¶
Im Teilnehmer-Bereich eines Events kannst du auf jeden Teilnehmer tippen. Es öffnet sich ein Dialog mit seiner Rolle (Organisator oder Teilnehmer), seinem persönlichen Saldo und weiteren Details.
Als Freund hinzufĂĽgen
Ist ein Mitteilnehmer noch nicht in deiner Freundesliste, kannst du direkt in diesem Dialog auf "Als Freund hinzufügen" tippen. Das Angebot erscheint nur bei registrierten Nutzern — Gäste und du selbst werden ausgeblendet. So wächst deine Freundesliste ganz nebenbei während eines gemeinsamen Events.
Optimierte Abrechnung¶
Bei Events mit vielen Teilnehmern optimiert SplitHappens die Zahlungen automatisch (sogenanntes Multi-Way-Netting). Statt dass jeder jedem einzeln ĂĽberweist, berechnet das System die minimale Anzahl an Transaktionen.
Beispiel¶
Stell dir ein Wochenendtrip mit drei Personen vor:
| Ausgabe | Bezahlt von | Betrag |
|---|---|---|
| Ferienwohnung | Daniel | 320,00 EUR |
| Abendessen | Sarah | 112,00 EUR |
| Bootsfahrt | Alex | 60,00 EUR |
Gesamtausgaben: 492,00 EUR Pro Person: 164,00 EUR
Ohne Optimierung wären 4-6 Überweisungen nötig.
Mit Multi-Way-Netting berechnet SplitHappens:
| Von | An | Betrag |
|---|---|---|
| Alex | Daniel | 104,00 EUR |
| Sarah | Daniel | 52,00 EUR |
Nur 2 Überweisungen statt vieler einzelner Transaktionen. Das System verrechnet automatisch gegeneinander und findet die optimale Lösung.
Organisator-Rechte¶
Bearbeitungsrechte fĂĽr Organisatoren
Organisatoren eines Events können alle Event-Rechnungen bearbeiten — Titel, Beschreibung, Beträge und Positionen ändern. Löschen kann eine Rechnung aber nur der ursprüngliche Ersteller.
Zahler verlässt eine Event-Rechnung
Wenn der Zahler eine Event-Rechnung verlässt, wird er automatisch durch einen Gast-Account ersetzt. Die Rechnung bleibt im Event erhalten und funktioniert normal weiter. Bei Freunde-Rechnungen kann der Zahler die Rechnung nur verlassen, indem er sie löscht.
Settlement im Event starten¶
- Wechsle zum Balance-Tab im Event
- Tippe auf den Ausgleich-Button oder auf einen Balance-Chip
- Das System zeigt dir, welche Zahlungen nötig sind
- Bestätige die Zahlung, sobald du sie durchgeführt hast
- Der Saldo wird aktualisiert
Unterschied zum Freunde-Settlement
Das Event-Settlement berĂĽcksichtigt ausschlieĂźlich Rechnungen innerhalb dieses Events. Sonstige Schulden zwischen dir und deinen Freunden (z.B. aus gemeinsamen Restaurantbesuchen auĂźerhalb des Events) werden hier nicht verrechnet. Nutze dafĂĽr das Freunde-Settlement.
Tipps fĂĽr eine saubere Abrechnung¶
Best Practices
- Alle Rechnungen eintragen, bevor ihr abrechnet — so stimmt der Saldo
- Positionen zuweisen lassen — Jeder sollte seine Positionen selbst übernehmen
- Event archivieren, nachdem alle Schulden beglichen sind
- Screenshots machen — Für die eigene Übersicht vor dem Settlement
WeiterfĂĽhrende Themen¶
- Events-Übersicht — Deine Events verwalten
- Event erstellen — Ein neues Event anlegen
- Freunde-Settlement — Schulden außerhalb von Events ausgleichen