Gäste ohne Account¶

Manchmal teilt man Rechnungen mit Personen, die kein SplitHappens-Konto haben — zum Beispiel beim Essen mit Bekannten oder auf einer Party. Dafür gibt es die Gäste-Funktion.

Gast erstellen¶

Gäste werden über den Teilnehmer-Auswahl-Screen erstellt. Du erreichst ihn beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung oder eines Events.

Option 1: Über die Suche¶

1. Öffne den Teilnehmer-Auswahl-Screen (beim Erstellen/Bearbeiten einer Rechnung oder eines Events)
2. Tippe in das Suchfeld "Freunde oder Gäste suchen..."
3. Gib den Namen der Person ein
4. Tippe auf "Als Gast hinzufügen"
5. Der Gast erscheint als Teilnehmer mit einem "Gast"-Badge

Option 2: Über die Gästeverwaltung¶

1. Öffne den Teilnehmer-Auswahl-Screen
2. Scrolle zum Bereich Gäste und tippe auf "Gäste verwalten"
3. Erstelle einen neuen Gast mit Name
4. Der Gast steht danach zur Auswahl bereit

Gäste haben automatisch eine eigene Avatar-Farbe, damit sie in der Rechnung leicht erkennbar sind.

Gäste verwalten¶

Gäste können an zwei Stellen verwaltet werden:

• Im Teilnehmer-Auswahl-Screen — Über den Link "Gäste verwalten" im Gäste-Bereich
• Im Freunde-Tab — Deine Gäste werden dort ebenfalls angezeigt und können bearbeitet oder gelöscht werden

Eigenschaften¶

• Mehrfach verwendbar: Einmal erstellte Gäste können auf weiteren Rechnungen und Events wiederverwendet werden. Du musst sie nicht jedes Mal neu anlegen.
• Eigene Avatar-Farbe: Jeder Gast hat eine individuelle Farbe für seinen Avatar, um ihn visuell von anderen Teilnehmern zu unterscheiden.
• Ersteller verwaltet: Du als Ersteller des Gastes hast die Verwaltungsrechte und kannst den Namen ändern oder den Gast löschen.

Gast entfernen¶

Positionen zuweisen¶

Gäste funktionieren bei der Positions-Zuweisung genau wie reguläre Nutzer:

• Du kannst Positionen an Gäste zuweisen
• Gäste können Positionen mit anderen Teilnehmern teilen (Split)
• Der geschuldete Betrag wird korrekt berechnet

Gast in echten Account umwandeln¶

Wenn aus einem Gast ein regelmäßiger Nutzer werden soll, kannst du ihm einen persönlichen Einladungs-Link schicken. Der Gast erstellt dann einen eigenen SplitHappens-Account, und alle bisherigen Schulden und Rechnungen wandern automatisch in seinen neuen Account — ohne dass du irgendetwas neu eintragen musst.

So sendest du den Einladungs-Link¶

Den Gast-Link findest du an mehreren Stellen in der App — egal welche du wählst, der Empfänger sieht immer dieselbe Übersicht aller offenen Schulden.

In einer Rechnung:

• Senden-Symbol direkt neben dem Gast (✈️ Pfeil-Icon) in der Teilnehmer-Liste — der schnellste Weg, wenn du nur einen bestimmten Gast im Blick hast.
• 3-Punkte-Menü oben rechts → Eintrag "Gast-Link teilen". Wenn die Rechnung mehrere Gäste hat, öffnet sich ein kleines Auswahlfenster, in dem du den richtigen Empfänger antippst.

In einem Event:

• Beim Bearbeiten der Teilnehmer — neben jedem Gast erscheint ein Senden-Symbol.
• Über die Event-Übersicht — tippe einen Gast in der Teilnehmer-Übersicht an und wähle im aufklappenden Menü "Gast-Link teilen". Du musst dafür nicht in den Bearbeiten-Modus.

In der Gäste-Übersicht (Freunde-Tab):

• Teilen-Symbol oben rechts in der Gast-Detail-Seite — das ist der direkte Weg zum Web-Link.
• Alternativ findest du im Aktionsbereich darunter den Knopf "Schulden als Text senden", falls du keinen Link, sondern eine formatierte Schulden-Liste verschicken möchtest (z. B. als WhatsApp-Erinnerung mit Beträgen pro Rechnung).

Was der Empfänger sieht¶

Wenn dein Gast den Link öffnet, landet er auf einer freundlichen Übersichts-Seite mit:

• Begrüßung mit seinem Namen und Avatar
• Gesamtbetrag seiner offenen Schulden ganz oben
• Freunde-Rechnungen mit den einzelnen Positionen
• Pro Event eine Sektion mit den Rechnungen und einem empfohlenen Ausgleich
• Falls du dem Gast etwas schuldest: eine "Du bekommst zurück"-Sektion
• Ganz unten den "💳 Hier zahlst du"-Sammelblock — eine Zeile pro Empfänger, sauber gruppiert. Wenn dein Gast mehreren Personen schuldet (z. B. dir aus einer Freunde-Rechnung und Tom aus einem Event), erscheinen die Beträge übersichtlich nebeneinander, jeweils mit den hinterlegten Zahlungsmethoden (PayPal, IBAN). Doppelte Buttons gibt es nicht — wenn dieselbe Person mehrfach Empfänger ist, werden die Beträge automatisch zusammengezählt.
• Einen "Konto erstellen & übernehmen"-Button für die Registrierung — standardmäßig eingeklappt, damit die Seite nicht überladen wirkt. Erst beim Antippen erscheint das Sign-Up-Formular.

Wie die Übernahme abläuft¶

Der Empfänger hat zwei Wege:

Wenn er die App noch nicht hat (z. B. am Computer):

1. Im Browser auf der Übersichts-Seite E-Mail und Passwort eingeben → "Konto erstellen & übernehmen"
2. Eine Bestätigungs-Mail kommt an seine angegebene Adresse
3. Klick auf den Bestätigungs-Link → Account ist aktiviert
4. SplitHappens-App auf dem Handy installieren und mit der Email + Passwort einloggen
5. Beim ersten App-Login werden alle Rechnungen automatisch übernommen — er sieht direkt alles im Home-Screen

Wenn er die App schon installiert hat:

1. Klick auf den Link öffnet automatisch die App
2. Falls der Empfänger noch nicht eingeloggt ist, sieht er den Login-Screen mit einem Banner, der ihn an die Übernahme erinnert (mit deinem Gast-Namen und dem offenen Betrag)
3. Er klickt auf "Konto erstellen & übernehmen", registriert sich, bestätigt seine E-Mail
4. Beim ersten Login werden die Daten automatisch übernommen

Was sich nach der Übernahme ändert¶

Nach erfolgreicher Übernahme passiert mehrerlei automatisch:

• Alle Schulden, Rechnungen und Event-Teilnahmen wandern auf den neuen Account
• Du wirst automatisch zum Freund des neuen Nutzers — keine zusätzliche Freundschaftsanfrage nötig
• Der Gast verschwindet aus deiner Gäste-Liste in der Freunde-Übersicht (der ehemalige Eintrag bleibt für Audit-Zwecke in der Datenbank, ist aber für dich nicht mehr sichtbar)
• Der Einladungs-Link wird ungültig und kann nicht mehr für eine zweite Übernahme genutzt werden
• Der neue Nutzer kann ab sofort selbst Positionen zuweisen, Rechnungen erstellen und alle Funktionen nutzen

Wenn die Übernahme nicht klappt¶

Falls der Empfänger den Bestätigungs-Link aus der E-Mail klickt, aber später beim App-Login keine Rechnungen erscheinen, kann er sich einfach noch einmal in der App einloggen — die Übernahme wird beim Login automatisch versucht. Das fängt typische Probleme wie versehentliches Doppelt-Klicken auf den Bestätigungs-Link auf.

Wann Gäste nutzen?¶