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Positionen verwalten

Positionen sind die einzelnen Posten auf einer Rechnung. Hier erfährst du, wie du sie zuweist, aufteilst und den Überblick behältst.

Positionen zuweisen


Positions-Status

Jede Position hat einen Status, der dir zeigt, wo sie gerade steht. In der App erkennst du den Status an der Sektion, in der sich die Position befindet:

Offen — "Nicht zugewiesen"

Die Position wurde noch niemandem zugewiesen. Sie erscheint in der orangefarbenen Sektion "Nicht zugewiesen" mit einem Warn-Icon. Sie wartet darauf, dass jemand sie übernimmt oder sie zugewiesen wird.

Zugewiesen

Ein Teilnehmer hat die Position übernommen. Der Betrag wird in die Schuldenberechnung einbezogen, ist aber noch nicht bezahlt. Zugewiesene Positionen erkennst du am farbigen Seitenstreifen ohne zusätzliches Icon.

  • Deine zugewiesenen Positionen erscheinen in der blauen Sektion "Deine Positionen"
  • Positionen anderer Teilnehmer erscheinen in deren grüner Sektion

Bezahlt

Die Position wurde beglichen. Der Betrag ist ausgeglichen und die Position ist abgeschlossen. Bezahlte Positionen sind an einem grünen Häkchen-Icon auf der Positions-Karte erkennbar.

Abgerechnet

Dieser Status betrifft nur gesplittete Positionen — also Positionen, die auf mehrere Personen aufgeteilt wurden. Nach einem Settlement (Freunde oder Event) wird der jeweilige Split-Anteil als "Abgerechnet" markiert und ist gesperrt. Einzelne, nicht gesplittete Positionen wechseln bei einem Settlement direkt auf "Bezahlt".

Mischzustand: Teilweise abgerechnet

Auf einer Rechnung können abgerechnete und nicht abgerechnete Positionen gleichzeitig existieren. Abgerechnete Positionen sind einzeln gesperrt (nicht editierbar, nicht löschbar, nicht freigebbar). Alle anderen Positionen auf derselben Rechnung bleiben weiterhin bearbeitbar — solange die Rechnung insgesamt nicht als abgeschlossen oder archiviert markiert ist.


Berechtigungen

Nicht jeder Teilnehmer kann alle Aktionen ausführen. Die Berechtigungen hängen von deiner Rolle auf der Rechnung ab:

Rollen

Rolle Wer ist das?
Zahler Die Person, die die Rechnung bezahlt hat
Ersteller Die Person, die die Rechnung in der App angelegt hat (oft identisch mit dem Zahler)
Organisator Der Organisator eines Events — gilt nur für Event-Rechnungen
Teilnehmer Alle anderen Personen auf der Rechnung

Was darf wer?

Aktion Teilnehmer Zahler / Ersteller / Organisator
Position sich selbst zuweisen
Eigene Position freigeben
Position splitten
Eigenen Split auflösen
Position anderen zuweisen
Fremde Position freigeben
Rechnung bearbeiten (Titel, Beträge, Positionen)
Rechnung löschen Ersteller oder Zahler

Kurz gesagt

Als normaler Teilnehmer kannst du alles machen, was dich selbst betrifft. Für Aktionen, die andere betreffen, brauchst du die Rolle Zahler, Ersteller oder Organisator.


Aktionen

Übernehmen — "Das war meins!"

Wenn du etwas bestellt oder konsumiert hast, kannst du die Position einfach dir selbst zuweisen:

  1. Tippe auf die Position
  2. Wähle "Mir" in der Aktionsleiste
  3. Die Position wird dir zugewiesen und wechselt auf "Zugewiesen"

Schnelles Zuweisen per Swipe

Wische eine offene Position nach rechts, um sie dir sofort zuzuweisen — ohne extra Menü.


Zuweisen

Du kannst eine oder mehrere Positionen auch einem anderen Teilnehmer zuweisen:

  1. Wähle die gewünschten Positionen aus
  2. Tippe auf "Anderen" in der Aktionsleiste
  3. Wähle den Teilnehmer aus, dem die Positionen gehören

Splitten — Position aufteilen

Wurde etwas gemeinsam bestellt (z.B. eine große Pizza oder eine Flasche Wein), kannst du die Position auf mehrere Personen aufteilen:

  1. Tippe auf die Position
  2. Wähle "Split"
  3. Wähle die Teilnehmer aus, die sich die Position teilen

Der Betrag wird automatisch gleichmäßig auf alle ausgewählten Personen verteilt.

Beispiel

Eine Pizza für 16 EUR, aufgeteilt auf 4 Personen = je 4 EUR pro Person.

Du kannst für jede Person einen eigenen Betrag festlegen. Ideal, wenn nicht alle gleich viel konsumiert haben.

Beispiel

Eine Flasche Wein für 30 EUR: Person A trinkt 2 Gläser (20 EUR), Person B trinkt 1 Glas (10 EUR).

So werden Splits angezeigt:

Split-Positionen erscheinen bei jeder betroffenen Person in der Positionsliste. So sieht jeder Teilnehmer sofort seinen eigenen Anteil.

Eine Pizza für 16 EUR, gesplittet auf Daniel und Sarah, erscheint bei Daniel mit 8 EUR und bei Sarah mit 8 EUR.


Batch-Operationen

Für mehrere Positionen gleichzeitig:

  1. Tippe die gewünschten Positionen nacheinander an, um sie auszuwählen (1 bis beliebig viele)
  2. Über die Aktionsleiste am unteren Rand:
    • Alle ausgewählten Positionen dir selbst zuweisen
    • Alle ausgewählten Positionen einer anderen Person zuweisen
    • Alle ausgewählten Positionen auf mehrere Personen splitten
    • Alle ausgewählten Positionen freigeben

Zeitsparend

Batch-Operationen sind besonders praktisch bei langen Kassenbons mit vielen Positionen — z.B. nach einem Großeinkauf.


Freigeben

Eine bereits zugewiesene Position kann auch wieder freigegeben werden:

Eigene Positionen:

  • Swipe nach links → "Position freigeben"
  • Tippen auf die Position → im Menü "Freigeben" wählen
  • Batch: Mehrere eigene Positionen auswählen → "Frei" in der Aktionsleiste

Fremde Positionen (als Zahler, Ersteller oder Organisator):

  • Tippen auf die Position → im Menü "Freigeben" wählen
  • Batch: Mehrere Positionen auswählen → "Frei" in der Aktionsleiste
  • Swipe nach links ist bei fremden Positionen nicht verfügbar

Die Position wechselt zurück auf "Offen" und kann neu zugewiesen werden.

Bei bezahlten Positionen kannst du per Wisch nach links "Als unbezahlt markieren" wählen.

Hinweis

Auch abgerechnete Positionen können per Swipe nach links zurückgesetzt werden — wähle zwischen "Als unbezahlt markieren" oder "Freigeben". Mehr dazu unter Settlement rückgängig machen.


Überblick behalten

Fortschrittsbalken

Der Fortschrittsbalken in der Rechnungsdetail-Ansicht zeigt dir, wie viel Prozent der Rechnung bereits zugewiesen sind. Erst wenn alle Positionen zugewiesen sind, kann die Rechnung vollständig abgerechnet werden.

Farbcodierung

Positionen werden in farbige Sektionen gruppiert. Jede Sektion hat einen farbigen Rahmen und Seitenstreifen an den Positions-Karten:

Sektion Farbe Bedeutung Aktion nötig?
Nicht zugewiesen Orange Offene Positionen Ja — zuweisen
Deine Positionen Blau Dir zugewiesene Positionen Nein — wartet auf Settlement
Andere Teilnehmer Grün Anderen zugewiesene Positionen Nein — wartet auf Settlement

Nächste Schritte

  • Belegerkennung


    Lass die KI Positionen automatisch aus Fotos erkennen.

    Belegerkennung

  • Schulden ausgleichen


    Begleiche offene Beträge mit deinen Freunden.

    Settlement