Gäste ohne Account¶
Manchmal teilt man Rechnungen mit Personen, die kein SplitHappens-Konto haben — zum Beispiel beim Essen mit Bekannten oder auf einer Party. Dafür gibt es die Gäste-Funktion.
Gast erstellen¶
Gäste werden über den Teilnehmer-Auswahl-Screen erstellt. Du erreichst ihn beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung oder eines Events.
Option 1: Über die Suche¶
- Öffne den Teilnehmer-Auswahl-Screen (beim Erstellen/Bearbeiten einer Rechnung oder eines Events)
- Tippe in das Suchfeld "Freunde oder Gäste suchen..."
- Gib den Namen der Person ein
- Tippe auf "Als Gast hinzufügen"
- Der Gast erscheint als Teilnehmer mit einem "Gast"-Badge
Option 2: Über die Gästeverwaltung¶
- Öffne den Teilnehmer-Auswahl-Screen
- Scrolle zum Bereich Gäste und tippe auf "Gäste verwalten"
- Erstelle einen neuen Gast mit Name
- Der Gast steht danach zur Auswahl bereit
Gäste haben automatisch eine eigene Avatar-Farbe, damit sie in der Rechnung leicht erkennbar sind.
Gäste verwalten¶
Gäste können an zwei Stellen verwaltet werden:
- Im Teilnehmer-Auswahl-Screen — Über den Link "Gäste verwalten" im Gäste-Bereich
- Im Freunde-Tab — Deine Gäste werden dort ebenfalls angezeigt und können bearbeitet oder gelöscht werden
Eigenschaften¶
- Mehrfach verwendbar: Einmal erstellte Gäste können auf weiteren Rechnungen und Events wiederverwendet werden. Du musst sie nicht jedes Mal neu anlegen.
- Eigene Avatar-Farbe: Jeder Gast hat eine individuelle Farbe für seinen Avatar, um ihn visuell von anderen Teilnehmern zu unterscheiden.
- Ersteller verwaltet: Du als Ersteller des Gastes hast die Verwaltungsrechte und kannst den Namen ändern oder den Gast löschen.
Gast entfernen¶
Positionen bleiben erhalten
Wenn du einen Gast aus einer Rechnung entfernst, werden alle seine Positionen freigegeben (zurück auf "Offen") — nicht gelöscht. Die freigegebenen Positionen können danach neu zugewiesen werden. Vor dem Entfernen erscheint ein Bestätigungsdialog.
Positionen zuweisen¶
Gäste funktionieren bei der Positions-Zuweisung genau wie reguläre Nutzer:
- Du kannst Positionen an Gäste zuweisen
- Gäste können Positionen mit anderen Teilnehmern teilen (Split)
- Der geschuldete Betrag wird korrekt berechnet
Hinweis
Da Gäste keinen eigenen Account haben, können sie selbst keine Positionen zuweisen. Das Zuweisen übernimmst du für sie.
Guest Takeover — Account-Übernahme¶
Die Guest-Takeover-Funktion verwandelt einen Gast in einen vollwertigen SplitHappens-Nutzer. So geht es:
- Link teilen: Teile den Einladungslink mit dem Gast
- Account erstellen: Der Gast erstellt über den Link einen eigenen SplitHappens-Account
- Automatische Übernahme: Alle bisherigen Positionen und Salden werden automatisch auf den neuen Account übertragen
Vollständige Übernahme
Beim Takeover werden alle Rechnungen und Events des Gastes auf einmal übernommen — Positionen, Splits und Schulden wandern automatisch auf den neuen Account. Der bisherige Einladungslink wird danach ungültig.
Nach der Übernahme:
- Der Gast ist ein regulärer Nutzer mit allen Funktionen
- Alle historischen Rechnungsdaten bleiben erhalten
- Der Nutzer kann ab sofort selbst Positionen zuweisen und Rechnungen erstellen
Wann Gäste nutzen?¶
Tipp
Nutze Gäste für einmalige Situationen — zum Beispiel wenn jemand spontan zum Essen dazukommt. Für regelmäßige gemeinsame Ausgaben lohnt es sich, wenn die Person einen eigenen Account erstellt. Der Guest Takeover macht den Übergang nahtlos.
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Einmaliges Essen mit Bekanntem | Gast erstellen |
| Regelmäßige WG-Ausgaben | Eigener Account |
| Freund ohne Smartphone dabei | Gast erstellen, später Takeover |
| Urlaubsgruppe mit Gelegenheitsgästen | Gast erstellen |