1. Verantwortlicher
Entwickler: Daniel Kimmich
Adresse: c/o Block Services, Stuttgarter Str. 106, 70736 Fellbach
E-Mail: info@splithappens.io
2. Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der SplitHappens-App ("App"). SplitHappens ist eine Ausgaben-Sharing-App für Gruppen mit KI-basierter Belegherbereiterung, Sprachsteuerung und Echtzeit-Kollaboration.
3. Welche Daten wir sammeln
3.1 Registrierungs- und Profildaten
- E-Mail-Adresse (bei Registrierung)
- Name/Anzeigename (frei wählbar)
- Profilbild (optional, vom Benutzer hochgeladen)
- Benutzer-ID (automatisch generiert)
3.2 Authentifizierungsdaten von Drittanbietern
- Google Sign-In: Name, E-Mail-Adresse, Profilbild (falls Sie sich über Google anmelden)
- Apple Sign-In: Name, E-Mail-Adresse oder anonyme E-Mail (falls Sie sich über Apple anmelden)
3.3 Finanzielle und Transaktionsdaten
- Ausgaben und Belege (Beträge, Beschreibungen, Kategorien)
- Gruppenmitgliedschaften und Freundschaftsverbindungen
- Salden und Schulden zwischen Benutzern
- Zahlungshistorie und Ausgleichsberechnungen
3.4 Multimedia-Daten
- Belegfotos (zur KI-basierten Texterkennung und Datenextraktion)
3.5 Geräte- und Nutzungsdaten
- Geräteinformationen (Betriebssystem, App-Version)
- Nutzungsstatistiken (App-Features, Häufigkeit der Nutzung)
- Fehlerberichte (zur App-Verbesserung)
- Netzwerkverbindungsdaten (für Echtzeit-Synchronisation)
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. bei optionalem Profilbild)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (App-Funktionalitäten bereitstellen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Sicherheit, Fehleranalyse)
5. Zwecke der Datenverarbeitung
5.1 Bereitstellung der App-Funktionen
- Benutzerregistrierung und -authentifizierung
- Ausgaben-Tracking und -Verwaltung
- Gruppenverwaltung und Freundschaftsverbindungen
- Echtzeit-Synchronisation zwischen Geräten
- Saldenberechnung und Ausgleichsvorschläge
5.2 KI-basierte Services
- Belegerkennung: Automatische Texterkennung aus Belegfotos mittels Azure Document Intelligence (Microsoft, EU-Server)
5.3 App-Verbesserung und Support
- Fehleranalyse und -behebung
- Leistungsoptimierung
- Entwicklung neuer Features
- Kundensupport bei Problemen
6. Datenweitergabe an Dritte
6.1 Supabase (Backend-Service) — Self-Hosted
Betrieb: Self-Hosted auf Hetzner Cloud, Deutschland (EU)
Software: Supabase (Open Source)
Daten: Alle in der App gespeicherten Daten (Profile, Ausgaben, Freundschaften)
Zweck: Database, Authentifizierung, Echtzeit-Synchronisation
Standort: Rechenzentrum in Deutschland — Ihre Daten verlassen nicht die EU
6.2 Azure Document Intelligence (Belegerkennung)
Anbieter: Microsoft Corporation (Azure)
Daten: Belegfotos (nur temporär zur Texterkennung)
Zweck: KI-gestützte Belegerkennung und Datenextraktion
Standort: EU-Server (DSGVO-konform)
Datenschutz: Microsoft Datenschutzerklärung
6.3 Google Services (bei Google Sign-In)
Anbieter: Google LLC, USA
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Profilbild
Zweck: Authentifizierung
Datenschutz: Google Datenschutzerklärung
6.4 Apple Services (bei Apple Sign-In)
Anbieter: Apple Inc., USA
Daten: Name, E-Mail-Adresse (oder anonyme E-Mail)
Zweck: Authentifizierung
Datenschutz: Apple Datenschutzerklärung
6.5 Keine Weitergabe an andere Dritte
Ihre Daten werden nicht an Werbetreibende, Datenbroker oder andere kommerzielle Dritte weitergegeben.
7. Datenspeicherung und Löschung
7.1 Speicherdauer
- Profildaten: Solange Ihr Account aktiv ist
- Ausgaben und Belege: Solange die entsprechenden Gruppen existieren
- Belegfotos: Nach erfolgreicher Texterkennung (max. 30 Tage)
- Fehlerberichte: 12 Monate
7.2 Kontolöschung
Sie können Ihr Konto jederzeit vollständig löschen:
- In den App-Einstellungen unter "Konto löschen"
- Oder per E-Mail an info@splithappens.io
- Komplette Löschung aller Ihrer Daten innerhalb von 30 Tagen
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die vorläufige Einstellung der Datenverarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Kontakt für Datenschutzanfragen: info@splithappens.io
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL)
- Zugriffskontrolle: Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten
- Sichere Server: Self-Hosted Infrastruktur auf Hetzner Cloud (Deutschland)
- Regelmäßige Updates: Sicherheitspatches und System-Updates
10. Internationale Datenübertragung
Ihre App-Daten werden auf unseren Self-Hosted-Servern in Deutschland (Hetzner Cloud) gespeichert und verlassen nicht die EU. Lediglich bei der Nutzung von Drittanbieter-Authentifizierung erfolgt eine Datenübertragung:
- Google Sign-In / Apple Sign-In: Authentifizierungsdaten werden an Google LLC bzw. Apple Inc. (USA) übermittelt
- Rechtsgrundlage: Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA, Standardvertragsklauseln
- Zusätzliche Schutzmaßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen
11. Kinder und Jugendschutz
Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern unter 16 Jahren. Falls Sie bemerken, dass ein Kind unter 16 Jahren Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
12. Cookies und Tracking
Die SplitHappens-App verwendet keine Cookies oder Third-Party-Tracking-Tools. Alle Daten werden ausschließlich für die App-Funktionalität verarbeitet.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie über die App benachrichtigt. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser URL.
14. Kontakt und Beschwerden
Datenschutzfragen:
E-Mail: info@splithappens.io
Antwortzeit: Innerhalb von 72 Stunden
Beschwerden:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
- Deutschland: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
- Oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes/EU-Landes
Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.